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【摘要】:
负责总经理办公室来访人员的登记、接待、服务和联系协调工作,保证顺利接洽
【职位描述】
1、负责总经理办公室来访人员的登记、接待、服务和联系协调工作,保证顺利接洽;
2、负责总机电话接听和转接,认真记录并传达重要事项给相关人员,做到不遗漏、不延误;
3、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送,做好重要文件资料的归档管理工作;
4、负责日常邮件、传真的查收;报刊杂志、快递等文件物品的收发工作;
5、协助上级领导做好每月会务安排、部门员工考勤等行政相关事务;
6、做好企业相关资料、荣誉证书等文件的归档、整理和保存工作;
7、负责办公设备的使用与管理工作,如机器出现故障,及时联系相关人员,解决问题;
8、协助做好公司大型活动的后勤保障工作;
9、完成领导安排的其他临时性工作。 
 
【任职要求】
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪,行政管理、秘书等相关专业;
2、工作认真细致、诚实敬业、责任心强,性格开朗热情;
3、具备较强的应变能力;沟通表达能力佳;
4、熟练操作办公自动化设备;熟悉公司的文档管理;有较强的保密意识。
 
【职位发展及福利】
1、绩效奖金、重大节日福利、生日福利、妇女用品福利、友邦商业意外(住院)保险;
2、五险一金、带薪年假、居住证积分办理、申请居转户;
3、薪资面议。
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